今回のブログでは、特定技能外国人の受け入れの流れについて触れていきたいと思います。
弊社ではおおよそ、申請から４〜5ヶ月で入国、入社するケースが多いです。
アストミルコープでは、募集から選考まで仲介を挟まず全て自社で行なっています。
外国人採用をする上で、実際どのようなスケジュールで進んでいくのか、詳しく説明していきます！
アストミルコープへのコンタクト
弊社ではFAXDMを通じたお問い合わせを多くいただいています。
そのほかにもお電話やメール、HPから問い合わせをいただき、こちらからご連絡をします。
事前に電話にて企業の採用状況や外国人採用の有無などをヒヤリングをし、ご希望の方には無料のオンライン相談へご案内します。
Zoomを用いた無料オンライン相談では、特定技能についての基本情報はもちろん、その場で質疑応答の場を設け皆様の持つ疑問を解決していきます。
オンライン相談を経て、ご契約いただく顧客様がほとんどです。
ご契約から募集
募集をするためには、まず業務委託契約を締結させていただきます。
応募者の個人情報保護の観点から業務委託契約を結んでいただいたのちに募集を開始します。
アストミルコープは完全成功報酬型ですので、契約をしていただいた時点では一切料金はかかりませんのでご安心ください。
応募者選考
募集をかけますと、大体１週間ほどで応募者が集まることがほとんどです。
独自のシステムと長年のノウハウで、集まりやすい環境が整っております！
応募者が集まりましたら、リストを作成し企業様へお送りします。
リストには履歴書、日本語での自己紹介動画が添付されており、それらを参考に書類選考をしていただきます。
勿論、お送りしたリストに対象の方がいなかった場合は再度募集をかけます。
面接
面接はZoomを通じオンラインで行いますが、面接前に応募者たちへ事前テストを実施しています。
事前テストでは、企業情報やロケーション、雇用条件書の読み合わせなど細かく応募企業について説明をします。
ネガディブポイントも全てお伝えすることで、ミスマッチを最小限に抑え採用後のトラブルのリスクを抑えます。
実際に面接を行なっていただき、良い方がいなかった場合は採用いただかなくて問題ありません。
再度募集を行い、納得いく方を選考していただけるよう環境を整えています。
募集から面接まで大体２週間ほどを想定しています。
内定から書類準備、申請
内定をいただきましたら、初めて料金請求させていただきます。つまり、ここまでのプロセスは全て無料ということです！
内定後は本格的に在留資格申請に向け、書類準備を行います。
こちらの書類準備におおよそ1ヶ月ほどかかるスケジュールとなります。企業側が用意する書類には税務書類などがありますが、初めて受け入れる企業様には丁寧にレクチャーをいたします。
弊社側で準備する書類は迅速に進め、企業側で全ての書類準備が終わりますと在留資格の申請を行います。
在留資格の申請は弊社で行いますので、企業側に行なっていただくことは税務書類などの準備のみですので、負担を最小限にしています。
申請から許可が下りるまでは、おおよそ２〜3ヶ月ほどが平均です。
入国
在留資格が許可されますと実際に入国となります。
企業側の入社希望日に合わせる形で、航空券の予約、入国の対応を行います。
入国対応では、弊社スタッフが空港まで迎えにいきます。空港からレンタカーや交通機関を使い、企業先までお届けします。
現地に到着後、銀行口座開設、役所での住民登録、寮への入寮まで全て完了させます。
その後、受け入れ先担当者に引き渡し、入国完了となります。
